Principio's para la Gestión efectiva del tiempo

Estimando lector,

Las últimas semanas he estado inspirada escribiendo sobre experiencias, crecimiento, conexión con uno mismo y el denominado equilibrio que promuevo en redes sociales. Te he hablado de inspiración, relaciones, deporte, riqueza integral, entre otros temas que se han convertido en mi estilo de vida. Sin embargo, ya es tiempo de retomar nuestro tema principal, la gestión efectiva del tiempo y como puede ser un aliado para construir y formar este equilibrio.

Para alcanzar el equilibrio entre salud y negocios es vital reconocer que somos más que nuestra profesión tenemos necesidades básicas que no deben sacrificarse por un beneficio económico y que en caso de atender pueden ser un catalizador en nuestras vidas y en nuestra productividad. Aunque la frase consigues aquello en lo que enfocas tu energía es muy válida, no implica que esto deba limitarse a un solo aspecto de nuestras vidas. Podemos tener salud y podemos tener finanzas sanas simultáneamente por medio de la correcta implementación de herramientas para la gestión efectiva del tiempo.

Fomentar un equilibrio entre tu salud y negocios es clave para incrementar tu productividad y alcanzar tus metas a largo plazo de una forma sostenible. Con el propósito de lograrlo es necesario desarrollar habilidades para la integración de hábitos saludables ¿cómo integras hábitos saludables? gestionando tu tiempo de forma efectiva. Si tu objetivo es tener tiempo de comer saludable, por ejemplo, el primer paso sería establecer una ruta sostenible que nos lleve a disfrutar de cada momento durante nuestro horario de comida en presencia.

La forma en la que se gestionas tus días, semanas y meses, se convertirá en tu vida. Reflexiona sobre cómo quieres que esta se vea en un futuro, como quieres pasar el tiempo que tienes, quien quieres ser cuando tengas setenta años o más, se profundo. ¿La forma en la que gestionas actualmente tu tiempo te hace realmente productivo? El tiempo es nuestro recurso más valioso, es el precio que pagamos por cada experiencia.

Por otro lado, quiero compartirte una herramienta que he aplicado en mis propias reflexiones. Los Siete Principios que he aplicado para la gestión efectiva del tiempo. Gracias a que implemente estos principios es que al día de hoy puedo balancear mi agenda personal, tengo claridad en mis prioridades y me conduzco en el camino hacia mis metas de una forma sana. Tengo dirección.

Los siete principios para la gestión efectiva del tiempo

Principio #1 ¡Haz que cada día cuente! Si bien la vida no puede reducirse a un simple cronograma, en algunos aspectos puede verse como una secuencia de eventos a lo largo del tiempo. La vida implica planificación, organización y realización de actividades a medida que avanzamos en nuestras metas y responsabilidades.

La planificación implica pensar y organizar las acciones que se deben seguir para alcanzar un objetivo específico. Visualizo de esta forma, tu vida es una línea de tiempo. Quieres que esta línea de tiempo sea lo más fluida posible en consonancia con tus metas a largo plazo.

Principio #2 ¡La estructura no se lleva solo en la mente! Ahora que eres consciente del principio número uno ¡Hacer que cada día cuente! y de que cada día suma, es momento de llevar tu plan a una estructura. ¿Cuántos de nosotros pensamos que tenemos dirección con tan solo tantear las cosas y andamos por ahi improvisando nuestros días? Sin tener un plan integral dividido en segmentos semanales, mensuales o anuales; incluso tenemos una agenda donde anotamos nuestras reuniones de trabajo y pensamos que con esto es suficiente dejando de lado necesidades básicas como el alimento o el ejercicio.

Este principio se trata de lo siguiente, ten un plan integral por escrito que contemple todos los aspectos de tu vida, una estrategia y un presupuesto financiero que respalde este plan. ¡Recuerda somos la suma de todo y la suma de todo se convierte en nuestra vida!

Principio #3 ¡Establece objetivos claros! Quiero que seas consciente de lo siguiente: la claridad precede al equilibrio entre salud y negocios. Establecer objetivos claros es fundamental para dirigir tus esfuerzos hacia un propósito intencionado, lleno de sentido y alcanzar el éxito. ¡Vive con intención, ve presente! 

Principio #4 ¡Asigna tiempos y prioridades! Identifica cuales son las tareas y actividades que debes priorizar para alcanzar el equilibrio entre salud y negocios. Obtener una perspectiva completa facilitará la toma de decisiones sobre como distribuir tu tiempo de forma equilibrada.

Principio #5 ¡Ejecuta! Inicia las tareas según el cronograma predefinido y asegúrate de dar prioridad a lo establecido. Puedes aplicar el principio de pareto, buscando realizar el ochenta por ciento de las actividades agendadas en tu cronograma de forma disciplinada y el resto del tiempo ser flexible o espontaneo, sin que esta sea la regla. Es importante generar la constancia de ir acorde a la estructura. El proceso para aprender a gestionar de forma efectiva tu tiempo es justo eso, un proceso. Ten paciencia.

Principio #6 ¡Monitorea y adapta! Supervisa tu progreso, identifica obstáculos y busca soluciones. Fomenta la flexibilidad asignando recursos o ajustando plazos en caso necesario. Cuando se trata de gestionar el tiempo, a menudo caemos en el error de desanimarnos debido a la conocida sobre exigencia o la obsesión por la perfección, lo que puede resultar en una falta de motivación o acción. Para abordar este tema, es crucial, mostrarnos abiertos y flexibles. No todo sera perfecto la primera vez. Lo mejor que puedes hacer es mantenerte constante.

En la medida que sigas incorporando el hábito de organizarte, más cerca estarás de alcanzar el equilibrio entre salud y negocios. En la medida que te conozcas mejor, te acercaras más a tus metas. Práctica, práctica, práctica.

Principio # 7 ¡Revisa y aprende! Evalúa la calidad y eficiencia de tus tareas extrae lecciones de la experiencia con el objetivo de perfeccionar tu planificación futura. Agenda un espacio al final o inicio de la semana para reflexionar sobre la semana que acabas de cerrar, que te inspira o que acciones puedes tomar la siguiente semana para acercarte más a tus metas a largo plazo. Aplica mejoras.

Aunado a Los Siete Principios para la gestión efectiva del tiempo que he construido como parte de la filosofía Elevate, he diseñado un esquema que respalda estos principios. Una herramienta que utilizo para recordarme, porque hago lo que hago y por supuesto, como hacerlo. El esquema en mención es Planear, Organizar, Ejecutar, Revisar y Practicar o por sus siglas Ciclo POERP. En mi siguiente artículo te explicare más a detalle de que se trata y como lo puedes utilizar para hacer que cada día cuente.

Ten en mente que todo momento estamos gestionando nuestro tiempo y recursos, ya sea en casa, en el trabajo o al practicar un deporte. Gestionar el tiempo se puede convertir en nuestra mayor obra de arte. Gestionar tu vida se asemeja a crear tu propia pintura, imagina que tienes un lienzo en blanco, en una pequeña mesa a tu lado derecho tienes un pincel y los colores primarios (rojo, amarillo, azul). Con la finalidad de darle el toque perfecto a tu pintura, estos colores no son suficientes, entonces comienzas a mezclar tonos y de repente tienes naranja, morado, verde, rosa. Comienzas deliberadamente a pintar el arte de tu vida, una maravillosa obra de arte.

En gestión del tiempo, el lienzo es tu vida, el pincel señala la dirección (tus metas), los colores son todos aquellos elementos que tiene que tomar en cuenta para que la obra de arte que sera tu vida sea espectacular.

Con amor para ti por tu salud y negocios.

Maria Conde